Апостиль часто путают с нотариальным переводом или консульской легализацией. Это разные процедуры.
СЛОВАРЬ. Апостиль — упрощённая форма легализации официального документа для использования в другой стране. Это не перевод и не заверение подписи — это подтверждение подлинности самого документа или его нотариальной копии. Введён Гаагской конвенцией 1961 года; принимается во всех странах-участницах, включая большинство европейских государств.
При переезде апостиль понадобится для диплома о высшем образовании, свидетельств о рождении и браке, справки о несудимости, нотариально заверенных документов. Важный нюанс: апостилируется сам документ, а не перевод. Если перевод нужен за рубежом — переводится уже документ с апостилем.
В России апостиль ставят разные ведомства в зависимости от типа документа: Министерство юстиции (большинство случаев), МВД (полицейские документы), суды (судебные акты), ЗАГС (актовые записи). Стоимость — от 2 500 руб., срок — 3–5 рабочих дней. По данным официальных источников, сроки могут варьироваться в зависимости от региона и загрузки ведомства.
Апостиль не нужен для документов между странами, заключившими двусторонние договоры о правовой помощи. Для РФ это страны СНГ: Украина, Беларусь, Казахстан и другие — там действует Минская конвенция 1993 года. Для стран за пределами Гаагской конвенции вместо апостиля применяется консульская легализация — процедура значительно дольше и дороже.
Уточняйте актуальный список стран-участниц на официальном сайте Гаагской конференции по международному частному праву: hcch.net.