Апостиль часто путают с нотариальным заверением или переводом. На самом деле это самостоятельный штамп легализации — без него иностранные ведомства документ не примут.
Что такое апостиль
Апостиль — специальный штамп (или отдельный лист), удостоверяющий подлинность подписи, печати и статуса должностного лица на официальном документе. Нужен, чтобы документ, выданный в одной стране, признали в другой. Основание — Гаагская конвенция 1961 года. К ней присоединились большинство государств мира, включая все страны ЕС, Шенгенской зоны и ОАЭ.
Апостиль не переводит документ и не подтверждает его содержание — только то, что подпись и печать настоящие.
Какие документы апостилируют
Чаще всего экспатам нужен апостиль на: диплом об образовании, свидетельство о рождении или браке/разводе, справку о несудимости, нотариальные документы и доверенности.
Где поставить
В 🇷🇺 России: Минюст, МВД, ЗАГС или Рособрнадзор — зависит от типа документа. В 🇧🇾 Беларуси и 🇰🇿 Казахстане — Министерство юстиции. В 🇺🇦 Украине — Минюст или профильное ведомство. Сроки и стоимость меняются — уточняйте на официальном сайте ведомства.
Что важно для экспата
Апостиль — обязательный шаг при подаче документов на ВНЖ, учёбу или работу за рубежом. Если страна назначения не входит в Гаагскую конвенцию, понадобится консульская легализация — процедура дольше и дороже. Актуальный список стран-участниц — на hcch.net.