Без матичной книги документы о браке или рождении из другой страны в Хорватии и Сербии не признают. Это первое, с чем сталкиваются при легализации.
Матична книга — официальный реестр актов гражданского состояния. В него вносят записи о рождении, браке, смерти и смене имени. Аналог российской книги записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
В 🇭🇷 Хорватии реестр ведёт Ministarstvo pravosuđa (Министерство юстиции). В 🇷🇸 Сербии — МУП, Министерство внутренних дел. Ведомства разные, логика одна: запись в матичной книге — это государственное подтверждение факта.
Документ выдаётся на государственном языке страны. Для использования за пределами Хорватии или Сербии — нужен апостиль. Без него выписку из матичной книги в другом государстве не примут.
Иностранцу получить выписку можно двумя способами: явиться лично или действовать через доверенное лицо с нотариально оформленной доверенностью. Услуга платная, но фиксированный сбор небольшой.
Матична книга встречается в иммиграционных процедурах регулярно: при подаче на ВНЖ, легализации иностранных документов, подтверждении семейного положения для воссоединения семьи. Уточняйте актуальные требования к апостилю и переводу в конкретном ведомстве — они различаются в зависимости от цели документа.