Чиновники в Хорватии и Сербии не верят на слово. Им нужна книга.
СЛОВАРЬ. Матична книга — официальный реестр актов гражданского состояния. В него вносятся рождения, браки, разводы, смерти, усыновления и смены имени. Аналог российской или украинской книги записей актов гражданского состояния (ЗАГС).
Как устроен реестр
В Хорватии ведением реестра занимается местная управа — должностное лицо называется matičar. В Сербии аналогичную функцию выполняет MUP (Министерство внутренних дел) через матично подручье — территориальный орган по гражданскому состоянию.
Иностранцы, проживающие в этих странах, могут вносить в матичную книгу записи о браке или рождении ребёнка — это делается через местного matičar.
Почему это важно для экспата
При оформлении ВНЖ, открытии банковского счёта или получении справки о семейном положении хорватские и сербские ведомства запрашивают выписки из матичной книги страны происхождения заявителя. Просто распечатанный документ не подойдёт.
Чтобы выписка из иностранной матичной книги была принята официально, на ней нужен апостиль или консульская легализация — в зависимости от того, входит ли страна выдачи в Гаагскую конвенцию 1961 года. Большинство стран постсоветского пространства конвенцию подписали, поэтому апостиль — стандартный путь.
На момент публикации требования к документам уточняйте на официальном сайте соответствующего ведомства (Хорватия: mup.gov.hr, Сербия: mup.gov.rs).