Матична книга — это не то же самое, что «архив документов». Её правильно называют реестром.
Матична книга (🇭🇷 Хорватия / 🇷🇸 Сербия) — государственный реестр актов гражданского состояния: рождения, браков, смертей, смены имени.
Без выписки иностранцу не подтвердить семейный статус при подаче на ВНЖ. Нужна при регистрации брака за рубежом, воссоединении с семьёй, смене фамилии.
Получить можно в местном органе самоуправления — лично или через представителя. Для использования за рубежом требует перевода с апостилем — уточняйте требования в принимающей стране.