Продать квартиру в России, живя за рубежом, можно без личного приезда — через нотариальную доверенность на представителя. Доверенность заверяется апостилем, если страна проживания подписала Гаагскую конвенцию (большинство стран ЕС, ОАЭ и другие). Для остальных стран — консульская легализация. Росреестр принимает такие сделки.
По налогу ключевой параметр — срок владения. По ст. 224 НК РФ нерезиденты платят НДФЛ 30% от всей суммы продажи, не от прибыли. Имущественные вычеты им недоступны.
С 2019 года действует освобождение от НДФЛ для нерезидентов (ст. 217.1 НК РФ). Если квартира в собственности более 5 лет — налога нет. Если жильё единственное, приватизированное, получено в дар или по наследству — достаточно 3 лет владения.
Если налог всё же возникает: декларацию 3-НДФЛ подают до 30 апреля следующего года, налог уплачивается до 15 июля того же года (ст. 229 НК РФ).
Точные условия зависят от конкретной ситуации — уточняйте у специалиста.